越南原产地证书(Certificate of Origin,C/O)是出口货物的经济护照,直接决定货物在目的港能否享受关税减免。

2025 年 7 月起,越南所有 C/O 申请流程强制通过电子系统办理,2026 年又完成签发机构重组与系统升级,旧的操作习惯大多已经过时。

越南工贸部(Ministry of Industry and Trade,MOIT)的电子原产地证书管理和签发系统(Electronic Certificate of Origin Management and Issuance System,eCoSys)目前同时运行两个官方入口。

2025 年 12 月 22 日在河内上线的升级版系统 co.moit.gov.vn 承接大部分优惠原产地证书表格,原有入口 www.ecosys.gov.vn 继续保留,仅处理少数表格,两个入口分工不同。

2026 年 5 月 1 日,越南工贸部(Ministry of Industry and Trade,MOIT)第 771/QD-BCT 号决定生效,36 项原产地证书行政程序完成数字化改造。

2026 年 8 月 1 日,第 26/2026/TT-BCT 号通知生效,签发权限重新划分。中国企业出口越南或从越南进口,都需要按最新规则重新确认申请入口与签发机构。

傲多可®商机网(Aodok.com)调研了越南 eCoSys 电子原产地证书(C/O)申请系统的最新情况,供关注越南出口与关税优惠申请的朋友们参考。

一、越南 eCoSys 系统:官方网址与功能定位

越南 eCoSys 系统是越南政府官方唯一的原产地证书(C/O)网络申请系统,由越南工贸部(Ministry of Industry and Trade,MOIT)主办,2006 年起投入运行。

越南 eCoSys 电子原产地证书(C/O)申请系统承担商户注册、C/O 申报、电子签名、在线缴费、证书签发与数据传递全部环节。

系统现有两个官方入口,分工如下:

1、www.ecosys.gov.vn 为原有系统入口,处理 Form D、Form AK、Form VK 三种表格,用于东盟内部贸易及越南-韩国自贸协定项下证书,数据需与国家单一窗口衔接。

2、co.moit.gov.vn 为 2025 年 12 月 22 日启用的升级版系统,处理其余全部优惠与非优惠原产地证书表格,包括 Form E、Form RCEP、Form CPTPP、Form EUR.1 等,企业用原有 eCoSys 账户登录即可。

两个入口共用同一套商户档案。首次申请的企业须先在系统完成商户注册,提交签字与印章样式、营业执照和生产企业清单,之后才能在线申报 C/O。

二、越南 eCoSys 系统可申请的 C/O 表格类型

越南 eCoSys 系统覆盖越南参与的各类自由贸易协定(Free Trade Agreement,FTA)原产地证书及非优惠证书。主要表格类型与申请入口如下:

C/O 表格适用协定或市场申请系统入口
Form D东盟内部贸易(ATIGA)www.ecosys.gov.vn
Form AK东盟-韩国自贸协定(AKFTA)www.ecosys.gov.vn
Form VK越南-韩国自贸协定(VKFTA)www.ecosys.gov.vn
Form E中国-东盟自贸协定(ACFTA)co.moit.gov.vn
Form RCEP区域全面经济伙伴关系协定(RCEP)co.moit.gov.vn
Form CPTPP全面与进步跨太平洋伙伴关系协定(CPTPP)co.moit.gov.vn
Form EUR.1越南-欧盟自贸协定(EVFTA)co.moit.gov.vn
Form AANZ东盟-澳大利亚-新西兰自贸区(AANZFTA)co.moit.gov.vn
Form UAE-VN越南-阿联酋全面经济伙伴协定(CEPA)co.moit.gov.vn
Form A、Form B、Form GSTP普惠制(GSP)与非优惠原产地证co.moit.gov.vn

表格依据越南工贸部(Ministry of Industry and Trade,MOIT)第 40/2025/TT-BCT 号通知及第 26/2026/TT-BCT 号通知整理。

此外,越南 eCoSys 电子原产地证书(C/O)申请系统还办理不改变原产地的货物证明(Certificate of Non-Manipulation,CNM)以及面向挪威、瑞士等市场的出口商注册号(REX)申请。

三、越南 eCoSys 系统的申请流程与办理时限

2026 年 5 月 1 日起,按第 771/QD-BCT 号决定,C/O 申请流程全面数字化,全程在线完成。

越南 eCoSys 电子原产地证书(C/O)申请系统的流程分为四步:

1、商户登录系统,维护商户注册档案,确认签发机构与所需表格。

2、在线填写 C/O 申请表,上传商业发票、出口报关单、运输单据及生产工序证明等材料,在线缴纳费用。

3、签发机构工作人员审核档案,系统在线反馈受理结果,结果分为受理、要求补充材料、拒绝三种。

4、审核通过后,系统直接签发 PDF 格式电子 C/O,企业下载即可使用,无需再到现场领取。

办理时限按第 31/2018/ND-CP 号《对外贸易管理法》货物原产地实施细则政令(Decree No. 31/2018/ND-CP)执行:

电子申报档案自收到完整合规材料起 6 个工作小时反馈结果,现场递交为 8 个工作小时,邮寄递交为 24 个工作小时。

2026 年 9 月起,越南胡志明市工贸厅承诺,材料完整的档案在 1 个工作日内核发 C/O。

四、越南 eCoSys 系统的签发机构与 2026 年新变化

C/O 签发机构在 2025-2026 年经历两次重大调整。

2025 年 4 月 21 日,第 1103/QD-BCT 号决定收回越南工商会(VCCI)签发 C/O、CNM 与 REX 编号的授权,2025 年 5 月 5 日起越南工商会(VCCI)不再受理签发业务。

2025 年 7 月 1 日,第 40/2025/TT-BCT 号通知生效,C/O 改由越南工贸部(MOIT)进出口局(Import-Export Department)及省级人民委员会授权单位签发,全部流程强制通过 eCoSys 系统办理。

2026 年 8 月 1 日,第 26/2026/TT-BCT 号通知生效,权限再次细化:进出口局(Import-Export Department)直接签发 12 种 C/O 表格,其余表格由各省工贸厅(Department of Industry and Trade)按省级授权办理。

企业须在系统内重新登记签发机构与所需表格,同一表格只在单一机构签发,不再存在主次机构并存机制。

以上机构变化信息,据越南工贸部(Ministry of Industry and Trade,MOIT)历次公函与官方通知整理,傲多可®(Aodok.com)调研整理。

五、越南 eCoSys 系统的操作注意事项

1、正确选取系统入口

只有 Form D、Form AK、Form VK 三种表格在 www.ecosys.gov.vn 申报。

其余表格统一在 co.moit.gov.vn 申报,选错入口会导致档案无法受理。

2、电子签名失效

数字证书过期或签名设备未年检的档案会被系统退回,企业应在申报前确认数字证书在有效期内,并按系统指引完成年检或续期。

3、档案成分不完整

生产工序证明、成本明细与原材料来源单据是原产地判定依据,缺项将直接触发补充材料或实地核查。

企业保留完整追溯档案,既是享惠的前提,也是应对事后核查的证据。

傲多可®(Aodok.com)独家点评

越南 eCoSys 电子原产地证书(C/O)申请系统十分重要,因为一张 C/O 表格选错,整柜货物在目的港可能多缴一整档关税。

1、两个入口分工是 2025 年以来最大的操作变化

很多企业仍停留在单一网址的旧习惯里,不知道 Form E 等主力表格已迁至 co.moit.gov.vn。

建议出口负责人把两个入口和表格对应关系固化到内部操作手册,出货前按目的地协定核对一遍。

2、签发机构重组后,先对号入座再申报

2026 年 8 月 1 日起同一表格只在单一机构签发,进出口局(Import-Export Department)与省级工贸厅(Department of Industry and Trade)分工明确。

企业应先在系统内完成机构登记,避免档案在机构间流转耽误时间。

3、给中国出口企业的四步操作清单

(1)按进口国协定确认所需 C/O 表格,确定对应系统入口。

(2)核对商户注册信息与签发机构,2026 年 8 月后需重新登记。

(3)检查数字证书有效期,补齐生产工序与成本材料后在线申报。

(4)保留全部电子档案,应对目的港海关事后核查。

【骄傲人生 & 更多可能】

越南工贸部进出口局(Import-Export Department,Ministry of Industry and Trade)

电话:(024)2220 2468

邮箱:xnk-xxhh@moit.gov.vn

网址:www.ecosys.gov.vn

地址:越南河内市还剑郡南关坊征王街 54 号

(54 Hai Ba Trung Street, Cua Nam Ward, Hoan Kiem District, Hanoi, Vietnam)

主营业务:负责越南原产地证书(C/O)签发管理、电子签发系统(eCoSys)运维及进出口政策实施的工贸部职能部门。

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