对于在越南长期工作、生活的外籍人士,越南暂住证(Temporary Residence Card,简称 TRC)是不可或缺的合法居留证明。
依据越南《外国人入境、出境、过境、居留法》(第47/2014/QH13号)及相关配套法规,暂住证不仅是外籍人士在越合法居留的核心凭证,更关联到出入境、日常生活、工作事务等多个关键场景。
来自 Aodok.com 的越南市场专家,将结合越南官方法律规定,详细解读暂住证的核心用途、与相关证件的区别,以及申请办理的流程,为在越外籍人士提供清晰指引。
一、越南暂住证的核心用途
越南暂住证的法律效力源于《外国人入境、出境、过境、居留法》(第47/2014/QH13号),其用途覆盖出入境、工作、生活、金融等多个维度,是外籍人士在越长期居留的“必备证件”:
- 出入境越南的合法凭证(需搭配护照)
根据越南《外国人入境、出境、过境、居留法》(第47/2014/QH13号)第27条第1款规定,外籍人士持有效护照+有效越南暂住证,可直接出入境越南,无需额外办理签证手续。但需明确:暂住证仅为居留许可证明,不能替代护照,也不可仅凭“暂住证+签证”出入境(护照是国际旅行的法定身份凭证,缺一不可)。 - 申请越南驾驶证,合法驾驶
持越南暂住证及中国有效驾驶证,可向越南交通管理部门申请换领越南驾驶证,无需重新参加完整考试。获得越南驾驶证后,可在越南境内合法驾驶机动车(符合车型要求),无论是日常通勤、工作出行还是生活采购,都能大幅提升便利性,适配长期在越的生活与工作需求。 - 办理越南银行业务,便捷金融往来
暂住证是外籍人士在越南银行开户的核心证明文件,可对接各类金融服务,包括但不限于:在越南本地银行(含越南国家银行批准的外资银行)开立储蓄账户、工资账户;申请借记卡、信用卡;开通网上银行、手机银行等电子银行服务,满足工资发放、日常消费、跨境转账等金融需求。 - 办理越南国内航班登机手续
作为越南境内认可的合法居留证明,暂住证可直接用于办理越南国内航班的登机牌和安检流程,无需额外出示护照(建议随身携带备用)。但需注意:若乘坐国际航班,仍需凭护照+暂住证/签证办理登机及出境手续,遵循国际航班的身份核验要求。 - 日常居住与事务办理的基础凭证
在越南租赁房屋时,暂住证是证明合法居留身份的关键材料,房东通常会要求提供以完成租赁备案;申请越南本地手机卡(含后付费套餐)时,需出示暂住证进行实名登记;与越南企业签订劳动合同时,雇主也会要求提供暂住证以确认合法居留资格,确保劳动合同的合规性。
二、越南暂住证与相关证件的核心区别
很多外籍人士容易将暂住证与护照、签证、暂住登记混淆,实则三者的性质、用途差异显著,需结合越南官方定义明确区分:
1. 暂住证 vs 护照
- 性质和用途:护照是国际通用的身份与国籍证明文件,核心用途是跨国旅行、出入境边境核验,法律效力覆盖全球;暂住证是越南政府颁发的境内居留许可证明,仅在越南境内有效,用于证明外籍人士的合法居留身份,不具备国际旅行效力。
- 关键区别:暂住证不能替代护照,任何情况下出入境越南都需同时出示护照和暂住证(或签证),两者功能互补,不可相互替代。
2. 暂住证 vs 签证
- 性质和用途:签证是越南政府允许外籍人士入境越南的许可凭证,核心作用是“准入”,明确入境目的(如工作、商务、旅游)和停留期限;暂住证是外籍人士入境后获得的长期居留许可,核心作用是“居留”,证明在越停留的合法性(前提是已凭有效签证入境)。
- 关键区别:签证是入境的“敲门砖”,暂住证是长期居留的“通行证”;只有先获得有效签证入境越南,才能申请暂住证,两者是“入境-居留”的衔接关系。
3. 暂住证 vs 暂住登记
- 性质和用途:暂住证面向长期居留的外籍人士(如工作、投资、随行家属等),是有固定有效期的正式证明文件;暂住登记是短期停留的外籍人士(如旅游、商务考察,停留期通常不超过90天)的临时住宿备案,由入住酒店或住宿机构向当地公安机关申报,仅用于证明短期住宿的合法性,无长期居留效力。
- 关键区别:暂住证是“长期居留许可”,需主动申请并经官方审批;暂住登记是“短期住宿备案”,由住宿方代办,无需个人单独申请,两者适用人群和有效期完全不同。
三、越南暂住证的办理流程(官方标准流程 + 实操要点)
- 申请条件(依据越南《外国人入境、出境、过境、居留法》第 19 条)
外籍人士需满足以下任一条件方可申请:
已获得越南工作许可(适用于在越就业人员);
投资越南企业(持股比例符合越南《投资法》规定);
作为越南企业法定代表人或高管(需提供企业注册文件);
随行家属(配偶、未成年子女,需提供亲属关系证明及主申请人的合法居留证明);
其他符合越南法律规定的长期居留事由(如留学、科研等)。 - 申请材料(原件 + 复印件,需经公证及越南驻华使领馆认证,部分材料需翻译成越南语)
核心材料:
暂住证申请表(Form NA16,可在越南国家移民局官网下载或现场领取,需如实填写并签字);
有效护照及签证(护照剩余有效期需超过 6 个月,签证需为长期签证,如工作签证、投资签证等);
近期白底免冠照片(规格 4cm×6cm,3 张,拍摄时间不超过 6 个月);
居住证明(租赁房屋需提供租赁合同及房东的房屋产权证明;公司提供住宿需提供公司证明及房屋备案文件);
分场景补充材料:
就业人员:工作许可证书、劳动合同(有效期需超过 6 个月)、越南雇主的营业执照副本;
投资者:投资备案证明、企业注册文件、银行资金证明(证明投资资金已到账);
随行家属:主申请人的暂住证 / 工作许可、亲属关系证明(结婚证、出生证明等,需经公证认证);
学生:学校录取通知书、学费缴纳证明、学校资质文件。 - 办理流程(总时长约 2-4 周,具体以当地移民局审批速度为准)
步骤 1:准备材料并提交申请
申请人需将所有材料整理齐全后,提交至越南常住地的省级移民局(Cục Cảnh sát Nhân viên)或当地公安机关出入境管理部门。若由雇主代办,需提供雇主授权委托书及代办人身份证明。
步骤 2:材料审核与面谈(部分情况)
移民局会对材料的真实性、完整性进行审核,必要时会通知申请人前往现场面谈,核实居留事由及相关信息(如工作内容、投资情况等)。
步骤 3:缴纳费用
审核通过后,申请人需按越南财政部规定缴纳暂住证办理费用(通常为 150 万 – 200 万越南盾,约合人民币 450-600 元,以现场缴费标准为准),缴费后领取缴费凭证。
步骤 4:领取暂住证
审批完成后(通常为 10-20 个工作日),申请人可凭缴费凭证及护照到提交申请的移民局领取暂住证。暂住证有效期通常为 1-5 年,具体根据居留事由及材料审批结果确定。 - 续签与变更流程
续签:暂住证有效期届满前 30 天,需向移民局提交续签申请,材料与首次申请类似(需补充有效期内的工作证明、居住证明等),续签审批时长约 1-2 周。
变更:若居留地址、工作单位等信息发生变更,需在变更后 15 天内携带相关证明文件(如新的租赁合同、工作调动证明)到移民局办理变更登记,避免因信息不一致影响暂住证效力。 - 实操注意事项
材料认证:中国境内出具的文件(如结婚证、出生证明、无犯罪记录证明)需经中国外交部领事司认证,再经越南驻华使领馆认证,否则越南移民局不予认可;
翻译要求:所有非越南语材料需由越南官方认可的翻译机构翻译成越南语,并加盖翻译机构公章;
时效把控:签证有效期需覆盖暂住证申请及审批周期,避免因签证过期导致申请失败;
合规提醒:提供虚假材料会被拒绝申请,且可能被限制入境越南,建议严格按官方要求准备材料,必要时咨询专业中介机构协助办理。
四、总结:越南暂住证的核心价值
据 Aodok.com 了解,对于长期在越南工作、生活的外籍人士而言,暂住证不仅是合法居留的“法律保障”,更是融入越南本地生活、开展工作的“实用工具”。
越南暂住证的用途贯穿出入境、金融、交通、日常事务等核心场景,且与护照、签证、暂住登记各司其职,不可混淆。
建议在越外籍人士按越南官方规定及时办理并妥善保管暂住证,同时熟悉各类证件的使用场景,避免因证件使用不当影响行程或事务办理。
如需了解暂住证的申请条件、办理流程等细节,可查阅越南国家移民局官网或咨询当地合法中介机构,确保办理过程合规高效。